Les messages d’absence, ces petits mots automatiques qui répondent à nos mails pendant les vacances, sont généralement sobres et peu inventifs. Pourtant, il est possible de les personnaliser pour apporter une touche d’originalité sans pour autant sacrifier le sérieux et le professionnalisme. Voici quelques pistes pour créer des messages d’absence qui sortent de l’ordinaire.
Choisir le ton et le style
Le choix du ton et du style est crucial dans la rédaction d’un message d’absence original. Il faut trouver le juste milieu entre originalité et professionnalisme, sans tomber dans l’excès ou la désinvolture. Voici quelques idées de styles à exploiter :
- Humoristique : un brin d’humour permet de détendre l’atmosphère tout en informant vos interlocuteurs de votre absence.
- Littéraire : pourquoi ne pas citer un poème ou une phrase célèbre pour rendre votre message plus élégant et cultivé ?
- Personnel : partager une anecdote personnelle ou une passion peut montrer que vous êtes accessible et humain.
Mettre en scène son absence
Au lieu de simplement annoncer que vous êtes absent, pourquoi ne pas créer une petite mise en scène autour de votre départ ? Voici quelques exemples :
- Vous pouvez expliquer que vous êtes parti(e) pour une mission secrète à l’autre bout du monde, et que vous ne pourrez répondre aux messages qu’à votre retour.
- Imaginez que vous êtes un détective privé en vacances, mais que vous avez laissé votre assistant(e) sur place pour gérer les affaires courantes en attendant votre retour.
- Utilisez l’humour pour décrire les raisons de votre absence : « Actuellement en mission d’infiltration au sein d’une organisation secrète de détente et de relaxation, je serai dans l’incapacité totale de consulter mes e-mails jusqu’à mon extraction prévue le [date de retour] ».
Jouer avec les formules de politesse
Les formules de politesse sont souvent guindées et impersonnelles. Pour apporter une touche d’originalité à votre message, n’hésitez pas à jouer avec ces codes :
- Au lieu de simplement dire « Je suis absent(e) du bureau », pourquoi ne pas écrire « Mon bureau est actuellement en pause café (prolongée) » ?
- Remplacez la classique formule « Cordialement » par quelque chose de plus chaleureux comme « À bientôt sous le soleil » ou « En attendant mon retour, prenez soin de vous ».
Faire appel à des références culturelles
Pour donner du cachet à votre message d’absence, faites appel à des références culturelles connues :
- Citez un extrait d’un film célèbre, d’une chanson ou d’un livre qui évoque les vacances, le repos ou l’évasion.
- Évoquez un personnage fictif connu pour son absence (par exemple, Robinson Crusoé) et expliquez que vous suivez ses traces.
Donner des conseils utiles
Pour que votre message d’absence soit vraiment original, pensez à donner des conseils utiles à vos interlocuteurs :
- Indiquez-leur comment gérer une urgence en votre absence (numéro de téléphone, personne à contacter).
- Proposez-leur des ressources intéressantes en lien avec votre domaine d’expertise (articles de blog, vidéos, podcasts).
- Rédigez un mini-guide pratique sur un sujet que vous maîtrisez bien et partagez-le dans votre message d’absence.
Au-delà de l’originalité, il est important de ne pas perdre de vue l’objectif principal d’un message d’absence : informer vos interlocuteurs de votre indisponibilité et leur donner les moyens de gérer la situation pendant votre absence. En respectant ces principes tout en apportant une touche personnelle à votre message, vous marquerez les esprits sans nuire à votre image professionnelle.
